行政主管岗位职责范文

2019-12-01 证券从业 阅读:

  行政主管是行政部门的领导人员,他们有哪些岗位职责呢?下面是小编精心整理的行政主管岗位职责,供大家学习和参阅。

  行政主管岗位职责(证券公司)

  1.制订综合部年度工作计划,组织实施并搞好工作总结。

  2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。

  3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。

  4.负责营业部日常的人事、劳资工作。

  5.负责营业部的安全保卫工作,保障水、电等大型设施的正常使用,确保营业时间内的业务正常进行。

  6.负责营业部的对外宣传工作,树立营业部的良好形象。

  7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系,加强部门协作,协调部门矛盾。

  负责股民的投诉及问题的解决,保证投诉问题在24小时内得到解决。

  8.负责营业部会务工作及接待工作。

  9.负责培训工作,制定员工培训计划并组织实施。

  10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作,保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。

  11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。

  12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题,针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法,使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。

  13.负责推行实施公司服务标准化工作,不断提高营业部整体服务水平。

  14.负责营业部场所的装修、维护、管理,不断改善股民投资环境。

  15.完成领导交给的其他任务。

  16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工,督促检査本部门员工完成工作的情况。

  17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况,对员工的奖惩提出建议。

  18.根据有关领导批示进行文件处理,并对有关事宜进行合理安排。

  19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。

  20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导,对营业部分管领导负责。

  行政主管岗位职责(科技公司)

  1.会议组织、筹备,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

  2.文控管理,负责公司各项制度的制定和

  监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。

  3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

  4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。

  5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

  6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。

  7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。

  8.对控制成本的方法提出建议。

  9.组织好来客接待和相关的外联工作。

  10.管理公司重要资质证件。

  11.部门的团队建设。

  12.公司领导安排的其他各类事务。

  行政主管岗位职责

  1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

  2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

  3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

  4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

  5.做好办公室人员考勤和处理各种假期;

  6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

  7.发放日常福利、节日福利;

  8.购买、管理和维修公司固定资产;

  9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

  10.做好公司废物(品)处理和销售管理工作

  11.完成直属上司交办的临时性工作。

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